|
Úvod | |
Objednávka | Technická podpora | Klientská sekce | Volná místa | Kontakt |
|
Elektronická fakturaceSpolečnost Web4U s.r.o. přistoupila k zefektivnění a zjednodušení fakturačního styku se zákazníky a od 1. května 2004 zavedla nová pravidla pro zasílání zálohových faktur i daňových dokladů. Od tohoto data jsou veškeré doklady zasílány v elektronické podobě. Výhody elektronických fakturZasílání faktur v elektronické podobě přináší řadu výhod
Způsob zasílání faktur Zálohové faktury i daňové doklady za odebrané služby (registrace domén,
hosting, serverhosting, atd.) jsou vystavovány pouze v elektronické
podobě, a to ve formátu PDF. Zákazníkům se doručují elektronickou poštou
na kontaktní adresy.
Pouze v opodstatněných případech (zejména vyžadují-li to vnitřní směrnice zákazníka, na žádost auditora atd.) může zákazník požádat o převedení elektronického daňového dokladu do tištěné podoby a o zaslání prostřednictvím České pošty. V takovém případě nás laskavě kontaktujte telefonicky v pracovních dnech na tel. +420543254362. Upozorňujeme však, že ze strany Web4U dojde pouze k vytištění PDF dokumentu, vložení do obálky a zaslání poštou. Právní opora v zákonech ČRZákon o dani z přidané hodnoty č. 235/2004 Sb., který vstoupil v platnost dne 1.5.2004, v §26 odst. 4 přímo připouští možnost vystavení daňového dokladu v elektronické podobě, pokud je tento doklad opatřen elektronickým podpisem podle zvláštního právního předpisu. Novela zákona o dani z přidané hodnoty č. 377/2005 Sb. ze dne 1.10.2005 upřesňuje požadavky kladené na použitý elektronický podpis a připouští pouze zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu nebo elektronickou značku založenou na kvalifikovaném systémovém certifikátu podle zvláštního právního předpisu (zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu, ve znění zákona č. 226/2002 Sb., zákona č. 517/2002 Sb. a zákona č. 440/2004 Sb.). Dále novela zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví (zákon č. 353/2001 Sb., který nabývá účinnosti 1.1.2002) zrovnoprávňuje písemnou a elektronickou formu účetního záznamu. Zákon po novele z roku 2001 umožňuje, aby účetnictví i jednotlivé účetní doklady v digitální podobě nejen byly vyhotovovány (§4/4, §11 a §33/2 b), ale i uchovávány (§31/2). Účetní záznam musí být podepsán, byť i elektronickým podpisem, splňuje-li jeho technická podoba požadavek průkaznosti (§33a/5). Elektronický podpis (elektronická značka)Ve smyslu zákona o elektronickém podpisu jsou námi vystavované faktury podepisovány elektronickou značkou založenou na kvalifikovaném systémovém certifikátu (systémový certifikát pro nás poskytuje kvalifikovaná certifikační autorita České pošty PostSignum QCA), což odpovídá požadavkům zákona o dani z přidané hodnoty (viz zákon č. 377/2005 Sb.). Elektronická značka dává jednoznačně najevo, že faktura byla vystavena společností Web4U s.r.o. a znemožňuje jakoukoli neautorizovanou úpravu faktury po jejím vystavení. Elektronickou značkou je podepsán pouze PDF dokument obsahující fakturu, nikoli celý e-mail s fakturou. Fakturu je tak možno spolu s elektronickou značkou (podpisem) archivovat odděleně bez doprovodného e-mailu. Pro tvorbu elektronické značky (podpisu) ve tvaru PKCS#7 v1.5 DER je využito programu openssl. Podpis odpovídá RFC2315. Každá elektronická značka v sobě automaticky obsahuje všechny tři certifikáty, které jsou potřebné pro její ověření - systémový certifikát společnosti Web4U, certifikát kořenové certifikační autority (PostSignum Root QCA) a certifikát podřízené certifikační autority (PostSignum Qualified CA). Tyto certifikáty jsou rovněž k dispozici ke stažení na stránkách PostSignum QCA - případně přímo zde: Systémový certifikát společnosti Web4U: PostSignum Root QCA (kořenová certifikační autorita): PostSignum Qualified CA (podřízená certifikační autorita): Daňové doklady podepsané před 1.10.2005:Před novelizací zákona o dani z přidané hodnoty, ke které došlo dne 1.10.2005 (zákonem č. 377/2005 Sb.), byl pro podepisování dokladů používán OpenPGP podle RFC 2440. Bližší informace o PGP naleznete např. na www.gnupg.org, kde je zdarma k dispozici i příslušný software. Veřejný
PGP klíč pro ověřování elektronického podpisu před 1.10.2005 Přečtěte si:V případě nejasností ohledně elektronického fakturování doporučujeme následující zdroje:
| ||||||||||||||||||
